5 MOIS 5% DE REDUCTION
INSCRIVEZ-VOUS TOT ET BENEFICIEZ DE REDUCTION ET DE PRIX GARANTIS
• Pour toute inscription à un circuit accompagné de ce catalogue, enregistrée avec acompte au moins 5 mois avant le départ, vous bénéficiez d'une réduction de 5% sur le montant du voyage. Cet avantage n'est pas applicable aux taxes d’aéroport, supplément chambre individuelle, ni aux extensions et il n'est pas cumulable avec toute autre forme de remise, promotion ou offre exceptionnelle (Grands sites du Chili).
• Avec cette anticipation nous vous garantissons également, par rapport aux fluctuations des parités monétaires, le prix du circuit concerné (si le minimum de participants requis est atteint et hors taxes d'aéroport).
Ce service, régulièrement proposé dans notre catalogue car plus économique que le service privé, est opéré en regroupant plusieurs participants sur place (de 2 à un autocar complet) autour d’un ou plusieurs guides locaux d’expression anglaise (souvent francophone en Argentine). Il implique qu’une desserte de plusieurs hôtels est opérée au départ et au retour de l’excursion. La qualité de service ne pourra donc être comparée à celle du service privé. Le supplément pour ce dernier type de prestation est souvent indiqué.
Si vous préférez des prestations privées, nous vous proposons dans ce catalogue plusieurs itinéraires fondés sur ce type de service. Il peut s’agir d’un chauffeur local, un chauffeur avec un guide francophone ou encore un chauffeur-guide anglophone ou francophone. Cette information est spécifiée en rubrique « le prix comprend » de nos programmes en individuels.
Le nombre de participants est variable suivant les circuits mais est à chaque fois indiqué, en général il est limité au maximum, entre 16 et 20 participants. Le mode d’accompagnement est détaillé en rubrique « le prix comprend ».
Le départ anticipé et le retour différé : vous souhaitez modifier la date de départ ou de retour sur le circuit que vous avez choisi ? Il est indispensable de nous le faire savoir avant votre inscription finale afin de vérifier la disponibilité et le tarif afférent à cette nouvelle date. En effet, un supplément pourra être imposé par la compagnie transatlantique.
Une touche personelle : pour certains de nos circuits sont présentées des extensions. Elles restent soumises à disponibilité au moment de votre inscription et au minimum de participants requis (par défaut 2 au minimum). Nous nous réservons le droit de regrouper les participants à un circuit ayant choisi le même programme d’extension.
La chambre individuelle : choisissez l’option « chambre double à partager », si vous souhaitez éviter le supplément chambre individuelle. Cette offre ne s'applique pas sur les extensions.
La chambre triple: vous souhaitez une chambre triple ? Il est indispensable de nous le faire savoir avant votre inscription finale afin de vérifier la disponibilité. Cela n'implique pas obligatoirement une réduction de tarif par rapport à la chambre double. Sachez que la chambre triple peut se composer d'un grand lit avec un lit d'appoint et que la superficie de la chambre ne sera peut-être pas plus importante qu'une chambre double.
Le départ de Province : avec la compagnie IBERIA, vous avez la possibilité, avec supplément de 50 € par personne, de voler depuis une ville de province vers Madrid (les vols étant parfois opérés par des compagnies partenaires en partage de code).
Voici les villes desservies : LYON / MARSEILLE / NICE / TOULOUSE / BORDEAUX / NANTES / STRASBOURG / RENNES / CLERMONT FERRAND / MONTPELLIER
Selon la destination, toutes ne sont pas disponibles en correspondance, la nuit à Madrid restant à votre charge. Cette offre est soumise à disponibilité au moment de votre inscription. Nos circuits sont organisés au départ de Paris, le départ de province est un service additionnel offert par la compagnie transatlantique. Il est soumis aux accords spéciaux entre compagnies et nous ne pouvons à ce titre, être tenus pour responsables de toutes modifications dans ces accords.
La réunion pré-voyage : Nous organisons dans nos locaux à Paris, quelques semaines avant le départ, une réunion préparatoire pour tout circuit. Vous y serez invité environ un mois avant le départ, par courrier postal (ou electronique, si vous avez communiqué une adresse e-mail sur votre demande d'inscription). C'est le moment de faire la connaissance des autres participants et recevoir vos documents de voyages (à l’exception des billets d’avion). Ces réunions sont animées par un spécialiste de la "Maison des Amériques Latines", tous les sujets d'ordre pratique y sont abordés. Si vous ne pouvez y assister, le carnet de voyage sera adressé gratuitement par courrier dans les 48h ouvrables à votre domicile. Vous y trouverez notamment l’heure et le lieu de rendez-vous à l’aéroport. Les billets d’avion sont remis à l’aéroport, par notre assistance, le jour du départ (si vous partez de Province en évitant Paris, ils vous seront alors envoyés par courrier électronique ou postal, environ une semaine avant le départ).
Vous n’habitez pas la région parisienne : "La Maison des Amériques Latines" prend en charge, à hauteur de 45 € par personne, vos frais de déplacement pour assister à la réunion pré-voyage, sur présentation d'un justificatif (uniquement billet de train ou d'avion spécialement réservé pour l'occasion). S'il vous était impossible de vous rendre à cette réunion pré-voyage, le même avantage pourrait s'appliquer, dans les mêmes conditions, pour une conférence de notre programme culturel (dans ce cas le montant de la conférence ou forum sera déduit de vos frais de déplacement). Si le départ de notre circuit ne peut se faire qu’au départ de Paris, nous vous conseillons vivement, pour toute réservation de train ou d’avion, de réserver des billets modifiables et remboursables.
Tourisme et équité: La Maison des Amériques Latines a développé de nombreux partenariats afin de soutenir des associations, écoles, communautés indigènes et O.N.G. latino-américaines. Cela se traduit aujourd'hui par des visites et activités intégrées dans le programme de la plupart de nos circuits accompagnés. Cette nouvelle approche privilégie la rencontre avec des populations à la marge, souvent en difficulté et vise à soutenir des actions de bonne volonté dont le but essentiel est de pérenniser une culture, un savoir faire ou tout simplement d'apporter une assistance éducative et sociale. Sachez que nous ne pouvons être tenus pour responsables de toute modification d'organisation de ces structures qui nous contraindrait à modifier ou annuler l'activité présentée.
Tous nos programmes en individuels sont calculés sur la base minimale de deux participants, partageant une chambre standard double. Tous nos tarifs s’entendent « à partir de », certaines périodes de voyage pouvant les altérer à la hausse : Semaine Sainte, Pâques, Carnaval, Toussaint, Noël, fin d’année, périodes de vacances locales, événements spéciaux etc. Ils restent soumis à disponibilité des éléments proposés au moment de votre réservation avec dépôt d’acompte, des suppléments pour les hôtels pouvant éventuellement être envisagés. Il est à noter que la plupart des musées et églises en Amérique Latine, sont fermés le lundi (parfois le dimanche ou le mardi) ainsi que les jours féries.
Vous souhaitez « privatiser » un de nos circuits accompagnés ? : sur simple demande auprès de notre accueil, nous vous présenterons dans les meilleurs délais, un devis détaillé selon l’option de service choisie.
Voyager « à sa guise » : nous vous proposons, sous cet intitulé des programmes proposant parfois plusieurs niveaux d’hôtellerie, spécialement étudiés pour optimiser une première découverte de nos destinations. Cette formule est proposée sans vol afin que la meilleure solution vous soit proposée au moment de votre inscription, pour chaque itinéraire une idée du meilleur tarif possible en basse saison est présentée. La compagnie nationale du pays de destination devra parfois être utilisée au départ de France, afin d’accéder au tarif préférentiel de son réseau domestique.
Une touche personnelle : pour chaque destination une série de modules est proposée, permettant de compléter votre voyage par des visites, parfois dans des sites plus en marges des flux traditionnels.
Construisez « à la carte » votre itinéraire : nous vous proposons pour chaque destination une sélection d'hôtels, complétée sur notre site internet. Un minimum de 5 nuits (non obligatoirement consécutives) est exigé par pays. La réservation de prestations de services sur place étant également soumise à ce minimum.
Vous êtes un groupe d’amis ? : à partir de 6 personnes,nous vous offrons des conditions très particulières :
- Réduction de 3% sur le total de votre voyage si vous confirmez* dans les 15 jours suivants la réception de notre proposition.
- Réunion « pré-voyage » avec un spécialiste de la destination au moment de la remise de votre carnet de voyage. A partir de 8 personnes possibilité** d’un déplacement en Province pour effectuer cette même réunion.
- Invitation aux conférences et forums de votre choix, dont vous trouverez la programmation dans notre calendrier culturel ou sur notre site internet.
- Accès*** libre à notre salle de conférence (45 places), équipée d’un projecteur de diapositives et d’un projecteur numérique (avec PC, lecteur DVD et magnétoscope), pour vos projections privées à votre retour de voyage dans les meilleures conditions de confort.
« Modus operandi » : Quelle que soit la formule individuelle choisie, les demandes de réservations sont transmises à nos correspondants locaux dés réception de votre demande d’inscription avec acompte. Si un problème de disponibilité survenait, nous vous adresserions une demande d’accord si le programme initial devait être modifié ou bien si les hôtels confirmés n’étaient pas similaires à ceux de notre proposition. L’acompte ne sera prélevé qu’une fois finalisé votre dossier, ce que confirmera la réception de notre facture à votre domicile. Les carnets de voyages sont mis à disposition cinq jours avant votre départ dans nos locaux, si vous souhaitez avancer ce délai, merci d’en informer votre conseiller. Si vous n’habitez pas la région parisienne, merci de nous signaler si vous avez la possibilité de le retirer vous-même ou via un tiers. Dans la négative nous vous l’adresserons sans frais, à plus d’une semaine du départ à votre domicile, sauf dans le cas de billets « papier » classiques où nous n’utilisons que les services de CHRONOPOST qui nous garantissent un suivi. Le coût de cette prestation est de 25 € par carnet (maximum 750g par envoi).
Vous trouverez dans la rubrique "le prix comprend" de chaque circuit le type d’accompagnement prévu (guides locaux, guide-accompagnateur local, accompagnateur local ou accompagnateur au départ de Paris). L’accompagnateur (à moins qu’il ne soit nommé guide-accompagnateur) est uniquement chargé de la partie technique du voyage, les visites et commentaires étant assurés par les guides locaux.
Nous vous invitons à poursuivre la découverte de ces différents pays au gré des expositions de notre Photo-Galerie, conférences, informations-voyages et forums, que vous pourrez trouver dans notre calendrier culturel et sur notre site internet.
Pour toute croisière, un acompte complémentaire de 200 € par personne sera demandé à l’inscription, en complément de celui à verser selon nos conditions de vente. Cet acompte que nous reversons à la compagnie maritime dés la réservation est non remboursable. A 45 jours du départ la croisière en intégralité est non modifiable et non remboursable. Des notions particulières à chaque compagnie sont indiquées en rubrique « le prix comprend »
Dans ce catalogue, certaines prestations, dans des lieux en marge des flux touristiques traditionnels, s’entendent « à conditions particulières », indiquées au niveau de la rubrique « le prix comprend »
Dans ces deux cas, notre garantie annulation ne pourra être souscrite.
Toutes les informations renseignées dans le catalogue, notre site internet, nos offres exceptionnelles ou bien données à notre accueil au sujet des formalités douanières (validité de passeport, visa, vaccin etc…) pour chaque pays, ne le sont que pour des citoyens français. Pour les non ressortissants français, prière de consulter les autorités compétentes (consulat, ambassade…) afin de vérifier la validité des documents et vaccins mentionnés pour chaque pays. Aucun visa n'est exigé pour un séjour touristique de moins de 3 mois (30 jours pour certains pays) en Amérique latine pour les citoyens français. Seul un passeport dont la validité excède 6 mois votre retour prévu en France est nécessaire (Pour l’Argentine, Cuba et la République Dominicaine, un passeport en cours de validité suffit). Pour ces deux derniers pays la carte de tourisme est obligatoirement payante, pour Cuba (22 €) elle est délivrée par nos services mais pour la République Dominicaine (10 USD) elle s’achète à l’aéroport d’arrivée.En ce qui concerne les vaccins, aucun n'est obligatoire, sauf la fièvre jaune pour toute entrée au Brésil en provenance du Pérou, de la Bolivie et de l'Equateur.
Les guides locaux vous accueilleront à chaque étape de votre voyage et assureront les visites. Ils apportent la "touche locale" qui caractérise leur propre région dans des pays si contrastés. De qualification inégale, ils sont tous francophones.
La liste des hôtels de votre voyage est présentée dans la marge des différents programmes. Vous trouverez, pour la plupart d’entre eux, une description succincte de chacun d’eux dans nos pages « notre choix d’hôtels» ou sur notre site internet. Nous avons choisi de définir les différentes catégories d'hôtels par des étoiles afin de vous donner des informations immédiatement lisibles, nous reprenons les normes locales. Nous pourrons être parfois contraints de remplacer l'hôtel prévu par un autre hôtel de catégorie similaire. Afin de vous donner une photographie immédiate de la catégorie d'hébergement retenue, nous avons signalisé nos voyages ainsi :
"BUDGET" hôtels de bonne qualité mais de confort simple.
"CLUB" hôtels de première catégorie, de charme et/ou de bon confort, comptant parmi les meilleurs.
"FIRST"hôtels de grand charme et/ou de grand confort.
"HORS SERIE " lorsque les catégories ci-dessus sont mixées ou bien que les hôtels proposés n’entrent dans aucune catégorie.
Bien qu’un voyage soit signalé sous une catégorie particulière, une ou plusieurs étapes au programme ne pourront fournir ce niveau d’hébergement. C’est donc une information générale. Lorsque un hôtel est proposé dans chaque catégorie, c’est qu’il n’y a pas le choix ou bien que sa situation est idéale.
Nos tarifs incluent un hébergement en chambre standard (premier prix) dans les hôtels sélectionnés. Si vous avez des demandes particulières à ce sujet, merci d’en informer votre conseiller, qui vous communiquera les suppléments à envisager. Le petit-déjeuner est généralement inclus, sauf pour le Mexique, l’Amérique Centrale et les Caraïbes où cette notion est annotée à chacun de nos programmes
De nombreux hôtels de charme ont pris place au cœur d’anciens bâtiments classés et ne peuvent à ce titre modifier la structure existante, par conséquent les chambres sont parfois de petite superficie, mal insonorisées, avec fenêtre sur patio intérieur etc.. C’est le cas généralement des pousadas au Brésil, posadas au Mexique, ainsi que des petits hôtels des villes coloniales comme Cusco et Arequipa au Pérou, Ouro Preto, Olinda et Salvador au Brésil, Oaxaca, Merida, Guanajuato etc..au Mexique.
Notre catalogue ne présentant désormais qu’une courte sélection, retrouvez l’ensemble de notre offre d’hôtels en Amérique Latine, avec tous les tarifs régulièrement réactualisés, sur notre site internet.
Le montant des taxes d’aéroports et de sécurité, est désormais inclus dans les tarifs de nos circuits mais reste soumis à variation. Dans ce cas, il comprend également les taxes payables sur place en espèces par nos correspondants. En cas d'une augmentation de ces taxes ou celle de la surcharge de carburant par la compagnie aérienne, nous vous avertirions dans les meilleurs délais du supplément à envisager.
Pour le voyage en individuel, voici un récapitulatif des taxes payables sur place (soumises à modification)
ARGENTINE 18USD-BOLIVIE 28USD - COSTA RICA 26USD - CUBA 20USD (+ CARTE DE TOURISME OBLIGATOIRE 22 €)- EQUATEUR 32USD - HONDURAS (Copan) 10USD- NICARAGUA 32USD (+ CARTE DE TOURISME OBLIGATOIRE 5USD PAYABLES SUR PLACE A L’ARRIVEE)- PEROU 28USD - REP. DOMINICAINE (CARTE DE TOURISME OBLIGATOIRE 10USD PAYABLES SUR PLACE A L’ARRIVEE).
Souvent indispensables pour compenser les distances importantes ou un relief trop accidenté. Les compagnies nationales desservant l’Europe, soumettent la plupart du temps l’accès aux tarifs préférentiels de leur réseau domestique à l’utilisation de leur ligne transatlantique. Si le vol transatlantique n’est pas acheté par notre intermédiaire, le numéro du billet devra obligatoirement nous être communiqué, car il est indispensable à l’émission des vols domestiques à tarifs préférentiels. Il est toujours possible de subir des modifications d'horaires ou de jours de rotations, nous essaierons toujours, dans la mesure du possible, de respecter le bon déroulement d'un voyage en groupe ou en individuel. Néanmoins, nous nous réservons le droit de modifier tout itinéraire et tarif, affectés par ce type de changement, indépendant de notre volonté. Tout billet d’avion est non cessible à une tierce personne.
Nous utilisons les compagnies offrant la meilleure desserte de l’Amérique Latine, c’est pourquoi IBERIA est omniprésente dans notre programmation. Les compagnies aériennes imposent désormais l’utilisation de l’e-ticket (billet électronique). Un billet « papier » n’est plus émis, seule une feuille de réservation avec référence est à présenter à l’aéroport avec votre passeport. Seule la compagnie LAN demande encore la saisie du numéro de passeport dans le dossier de réservation, c’est pourquoi un champ prévu à cet effet est à remplir sur la demande d’inscription (aucune réception orale de ce numéro ne peut être acceptée par nos services). Les horaires de vols communiqués à la réservation (y compris les aéroports de départ/arrivée à Paris) sont susceptibles de modification et seront confirmés lors de la remise de vos documents de voyage. Si une modification ultérieure venait à se présenter vous en seriez alors informé par courrier, ou en cas de départ proche par téléphone. La Maison des Amérique Latines, ne peut être tenue pour responsable de tout changement d’horaires, d’aéroport ou de jour de rotation de vol. La réservation de vol seul n’est possible que via notre site internet. Tout billet d’avion est non cessible à une tierce personne.
La qualité grandissante des réseaux routiers rend ce type de prestation de plus en plus aisée. C’est pourquoi nous l’utilisons dans certains de nos programmes. La voiture permet d'aller partout (ou presque) et nous conseillons cette formule aux voyageurs
indépendants. Toutefois il est important de noter que ce type de voyages s’adresse à des conducteurs aguerris et conscients du fait que conduire en Amérique Latine demande plus d’attention, de précision et de précaution qu’en Europe. Le manque de signalisation demande des notions d’espagnol afin de trouver son chemin surtout dans les pays suivants : Costa Rica, République Dominicaine, Cuba ou la signalisation est rare. Nous vous invitons à lire très attentivement les conditions de locations suivantes :
Les marques de véhicule sont données à titre indicatif, certaines catégories de véhicules sont équipées de boîte automatique et de climatisation. Le véhicule doit être rendu avec le plein d’essence.
Minimum 1 an d'ancienneté du permis de conduire (permis international non requis). Carte bancaire internationale obligatoire pour caution (au nom du conducteur, seul habilité à conduire le véhicule loué, avec chiffres en relief minimale (Visa Electron et Mastercard Maestro refusées). Tout conducteur supplémentaire doit obligatoirement s’inscrire au contrat de location lors du retrait du véhicule et doit répondre aux mêmes exigences que le conducteur principal.
Le jour de prise du véhicule détermine la saison tarifaire. Le tarif est calculé par tranche de 24h, le loueur tolère un retard de retour du véhicule de 29 à 59mn, ensuite une journée supplémentaire au tarif public local sera retenue sur la carte bancaire du conducteur principal. Tous les montants d’assurances, taxes et frais d’abandon payables sur place, sont soumis à modification sans préavis de la part des loueurs.
Pour toute assurance offerte par votre carte bancaire (type Visa Premier) veuillez vous informer précisément auprès de votre banque pour les modalités de fonctionnement.
Toute assurance requiert le respect du code de la route, un rapport de police en cas de vol et un constat en cas d’accident responsable ou non.